Dış Katılım Bilgilendirme

• Kongreyle ilgili tüm konaklama rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 380 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım ücreti cafe-breakleri, sosyal aktiviteleri ve diğer ikramları kapsamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine kongre bilimsel toplantılara giriş, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası, kongre çantası ve materyalleri dâhildir.
• Kongre harici refakatçiler (eş, çocuk vb.) kayıt ücretsizdir.
• Kongreyle ilgili tüm konaklama rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 380 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım ücreti cafe-breakleri, sosyal aktiviteleri ve diğer ikramları kapsamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.
• Fiyatlara %20 KDV dâhil değildir. Yürürlükteki vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 29 Ekim 2023 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 29 Kasım 2023 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 29 Kasım 2023 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Önemli Not: Rezervasyon aşamasında belirlenecek Ödeme Tarihine göre Konaklama fiyatları TCMB güncel Euro Satış Kuru üzerinden TL olarak sabitlenecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• Konaklama fiyatları 29 Şubat 2024 Perşembe giriş, 03 Mart 2024 Pazar çıkış, 3 gecelik paket fiyatlardır.
• TRASD Okulu ve kurs katılımcıları için 4 gecelik konaklama imkânı olacaktır. Erken giriş veya geç çıkış talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine yazılı olarak iletmenizi rica ederiz.
• Konaklama konsepti Royal Seginus Otel için “Ulrta Herşey Dâhil”‘dir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Fiyatlara %10 KDV dâhil değildir.

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 29 Ekim 2023 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 29 Kasım 2023 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 29 Kasım 2023 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Transfer Bilgilendirme

• Transfer fiyatlara %20 KDV dâhil değildir
• Özel transfer talepleriniz için transfer@burkon.com adresi ile irtibata geçebilirsiniz.